ใบกำกับภาษีเต็มรูป ต้องมีอะไรบ้าง? เช็กลิสต์ครบทุกข้อ

ใบกำกับภาษีเป็นเอกสารสำคัญที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ต้องออกให้ผู้ซื้อทุกครั้งที่มีการขายสินค้าหรือให้บริการ หากใบกำกับภาษีมีรายการไม่ครบ ผู้ซื้ออาจนำไปใช้เป็นภาษีซื้อไม่ได้ บทความนี้สรุปสิ่งที่ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปต้องมีให้ครบทุกข้อ

ใบกำกับภาษีเต็มรูปต้องมีอะไรบ้าง

ตามประมวลรัษฎากร ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปต้องมีรายการอย่างน้อยดังนี้

1. คำว่า “ใบกำกับภาษี” ในที่ที่เห็นได้ชัดเจน
2. ชื่อ ที่อยู่ และ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ของผู้ขาย
3. ชื่อ ที่อยู่ ของผู้ซื้อ
4. เลขที่ของใบกำกับภาษี และเล่ม (ถ้ามี)
5. วัน เดือน ปี ที่ออกใบกำกับภาษี
6. ชื่อ ชนิด ประเภท ปริมาณ และมูลค่าของสินค้า/บริการ
7. จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่คำนวณจากมูลค่าสินค้า/บริการ โดยแยกออกจากมูลค่าให้ชัดเจน
8. ข้อความระบุว่าเป็นสำนักงานใหญ่หรือสาขาที่ออกใบกำกับภาษี

ข้อควรระวังที่พบบ่อย

• ไม่แยกจำนวน VAT ออกจากราคาสินค้า — ใบกำกับภาษีต้องแสดงราคาก่อน VAT, จำนวน VAT 7% และยอดรวมแยกกัน
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษีผิด หรือไม่ครบ 13 หลัก
• ไม่ระบุสำนักงานใหญ่/สาขา ของผู้ขายและผู้ซื้อ

บุคคลธรรมดาออกใบกำกับภาษีได้ไหม

ออกได้เฉพาะผู้ที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเท่านั้น หากยังไม่ได้จด VAT ให้ออกเป็นใบเสร็จรับเงินธรรมดาแทน

สรุป

การออกใบกำกับภาษีให้ถูกต้องช่วยให้ทั้งผู้ขายและผู้ซื้อใช้สิทธิทางภาษีได้ครบ คุณสามารถออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีออนไลน์ได้ฟรีที่ Biz108 ระบบจัดรูปแบบและคำนวณ VAT ให้ครบตามที่กำหนด ดาวน์โหลดเป็น PDF ได้ทันที